秘書室
| 姓名 | 陳 晏 | 職稱 | 秘書 |
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| 分機 | 1101 |  |
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| 工作職掌 |
．副校長行程與會議安排 ．副校長室公文、書信等文書處理 ．協助副校長召開各項跨單位協調會議 ．副校長室來賓、訪客接待 ．副校長室經費運用與財產管理 ．附設心理診療所相關業務處理 ．其他交辦事項 |
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| 姓名 | 于淑平 | 職稱 | 秘書 |
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| 分機 | 1002 | |
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| 工作職掌 |
．處理校長電話、文件等業務 ．撰寫校長致詞稿、演講、簡報及書信等 ．校長訪客及貴賓接待 ．校長行程彙整及聯絡 ．校長致贈禮品、賀卡及公關事務 ．校長特支費動支及控管 ．董事會校務報告 ．校長室公文登記桌 公文收發人 ．校長室收發文(100mbox) ．校長之代理人權限設定 ．校長室財產管理 ．校長、主任秘書交辦事項 |
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| 姓名 | 劉美惠 | 職稱 | 秘書 |
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| 分機 | 1001 | |
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| 工作職掌 |
．安排規劃校長每日行程 ．處理校長電話、文件等業務 ．安排校長與教師、職員座談 ．處理呈閱校長之簽呈、公文等 ．校長特支費動支及控管 ．校長貴賓接待事宜 ．安排及處理校長出國事宜 ．整理校長電子郵件 ．校長、主任秘書交辦事項 |
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| 姓名 | 許乃丰 | 職稱 | 組員 |
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| 分機 | 1011 | |
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| 工作職掌 |
董事會中壢辦公室相關業務 ．董事長行程彙整及聯絡 ．處理董事長電話、文件、演講、簡報等業務 ．董事長貴賓訪客接待事宜 ．董事會中壢辦公室空間及設備統籌管理 ．整理董事長電子郵件 ．董事長、校長、主任秘書交辦事項 |
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| 姓名 | 林香吟 | 職稱 | 組員 |
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| 分機 | 1203 | |
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| 工作職掌 |
一、全校用印與印信管理 1.本校帳務核對及各類表單、傳票、支票用印 2.全校單位印信管理、拓模備查 3.本校印信套印申請及管理 二、會議事務 1.行政會議相關業務 2.秘書室行政會議工作報告彙整 三、活動安排、協調、聯繫 1.畢業典禮秘書室承辦窗口 2.策略結盟、簽約與參訪承辦窗口 四、優久大學聯盟校級聯絡窗口 五、全人校史博物館管理業務 六、其他事務 1.行政大樓工友管理及秘書室工讀生時數統籌管理(含校長室) 2.秘書室影印機管理 3.校長、主任秘書交辦事項 |
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| 姓名 | 房晟鈺 | 職稱 | 辦事員 |
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| 分機 | 1201 | |
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| 工作職掌 |
一、襄助主秘綜理業務，各單位公文協調及處理 1.行政單位：秘書室、學務處、軍訓室、校友處、國際處、人事室、會計室、校牧處、數位處、資訊處 2.學術單位：理學院、工學院、電資學院、半導體學院、運算學院 3.校級研究中心：智慧製造中心、薄膜中心、量子中心、半導體中心、淨零轉型永續力中心 二、本校法律文書如契約之審閱、修訂與程序處理 1.同「各單位公文協調」分配單位 2.總務處-工程類契約 3.校內法規修正或新訂前之諮詢與處理、訴訟案件等 三、公文系統管理 1.秘書室公文系統登記桌、秘書室簽陳處理 2.秘書室Outlook收發文 四、主秘行程安排、聯繫、登錄 五、會議事務 1.行政協調會相關業務 2.臨時交辦專案會議 六、其他事務 1.行政大樓門禁系統管理 2.主秘辦公室財產管理 3.校長、主任秘書交辦事項 |
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| 姓名 | 張梅綺 | 職稱 | 書記 |
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| 分機 | 1202 | |
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| 工作職掌 | |||
| 姓名 | 藍芳榛 | 職稱 | 約聘行政人員 |
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| 分機 | 1202 | |
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| 工作職掌 |
一、襄助主秘綜理業務，各單位公文協調及處理 1.行政單位：教務處、招生處、總務處、環安中心、研發處、永續處、職涯處、產運處、推廣處、張靜愚紀念圖書館、冠英心理治療所、體育室 2.學術單位：商學院、設計學院、人育學院、法學院、通識中心、華語中心 二、本校法律文書如契約之審閱、修訂與程序處理 1.同「各單位公文協調」分配單位 2.總務處-非工程類契約 3.策略結盟、校際簽約、訴訟案件等 三、秘書室預算編列、執行與控管、公帳管理 四、活動安排、協調、聯繫 1.名譽博士學位頒授典禮秘書室承辦窗口 2.主管研討會秘書室承辦窗口 五、會議事務 1.校務會議相關業務 2.校務會議提案審查小組相關業務 六、其他事務 1.英文網頁及秘書室網頁管理 2.法規彙編網管理 3.斐陶斐榮譽學會業務及辦理入會典禮 4.彙整秘書室文書作業(中長程計畫、校務評鑑資料等) 5.校長、主任秘書交辦事項 |
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