秘書室

姓名 于淑平 職稱 秘書
分機 1002 Email
工作職掌 ．處理校長電話、文件等業務
．撰寫校長致詞稿、演講、簡報及書信等
．校長訪客及貴賓接待
．校長行程彙整及聯絡
．校長致贈禮品、賀卡及公關事務
．校長特支費動支及控管
．董事會校務報告
．校長室公文登記桌 公文收發人
．校長室收發文(100mbox)
．校長之代理人權限設定
．校長室財產管理
．校長、主任秘書交辦事項
姓名 劉美惠 職稱 秘書
分機 1001 Email
工作職掌 ．安排規劃校長每日行程
．處理校長電話、文件等業務
．安排校長與教師、職員座談
．處理呈閱校長之簽呈、公文等
．校長特支費動支及控管
．校長貴賓接待事宜
．安排及處理校長出國事宜
．整理校長電子郵件
．校長、主任秘書交辦事項
姓名 林香吟 職稱 組員
分機 1203 Email
工作職掌 一、全校用印與印信管理
1.本校帳務核對及各類表單、傳票、支票用印
2.全校單位印信管理、拓模備查
3.本校印信套印申請及管理
二、會議事務
1.行政會議相關業務
2.秘書室行政會議工作報告彙整
三、活動安排、協調、聯繫
1.畢業典禮秘書室承辦窗口
2.策略結盟、簽約與參訪承辦窗口
四、優久大學聯盟校級聯絡窗口
五、全人校史博物館管理業務
六、其他事務
1.行政大樓工友管理及秘書室工讀生時數統籌管理(含校長室)
2.秘書室影印機管理
3.校長、主任秘書交辦事項
姓名 房晟鈺 職稱 辦事員
分機 1201 Email
工作職掌 一、襄助主秘綜理業務，各單位公文協調及處理
1.行政單位：秘書室、學務處、軍訓室、校友處、國際處、人事室、會計室、校牧處、數位處、資訊處
2.學術單位：理學院、工學院、電資學院、半導體學院、運算學院
3.校級研究中心：智慧製造中心、薄膜中心、量子中心、半導體中心、淨零轉型永續力中心
二、本校法律文書如契約之審閱、修訂與程序處理
1.同「各單位公文協調」分配單位
2.總務處-工程類契約
3.校內法規修正或新訂前之諮詢與處理、訴訟案件等
三、公文系統管理
1.秘書室公文系統登記桌、秘書室簽陳處理
2.秘書室Outlook收發文
四、主秘行程安排、聯繫、登錄
五、會議事務
1.校務會議相關業務
2.校務會議提案審查小組相關業務
3.臨時交辦專案會議
六、其他事務
1.行政大樓門禁系統管理
2.法規彙編網管理
3.主秘辦公室財產管理
4.校長、主任秘書交辦事項
姓名 張梅綺 職稱 書記
分機 1202 Email
工作職掌 一、襄助主秘綜理業務，各單位公文協調及處理
1.行政單位：教務處、招生處、總務處、環安中心、研發處、永續處、職涯處、產運處、推廣處、張靜愚紀念圖書館、冠英心理治療所、體育室
二、本校法律文書如契約之審閱、修訂與程序處理
1.同「各單位公文協調」分配單位
2.總務處-非工程類契約
3.策略結盟、校際簽約、訴訟案件等
三、秘書室預算編列、執行與控管、公帳管理
四、活動安排、協調、聯繫
1.名譽博士學位頒授典禮秘書室承辦窗口
2.主管研討會秘書室承辦窗口
五、會議事務
行政協調會相關業務
六、其他事務
1.英文網頁及秘書室網頁管理
2.彙整秘書室文書作業(中長程計畫、校務評鑑資料等)
3.校長、主任秘書交辦事項
姓名 王語璇 職稱 約聘行政人員
分機 1011 Email
工作職掌
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