秘書室文書組
| 姓名 | 黃敏燕 | 職稱 | 組長 |
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| 分機 | 1208 |  |
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| 工作職掌 |
一、綜理文書組業務 二、公文相關業務 (1)總發文(推廣教育處、研究發展處、校友服務暨資源發展處、職涯發展處、體育室、產學營運處、會計室、校牧室、圖書館、資訊處、校務研究暨永續發展處、冠英心理治療所) (2)校發文校對作業(學術單位) (3)編列電子公文之總收公文文號，並分派各承辦單位 (4)歸檔公文之點收、檢查及製卷作業(同發文單位) (5)公文調卷之諮詢與處理(同發文單位) (6)公文(含簽陳)撰寫之諮詢處理及校發文(校長決行)潤稿作業 (7)電子發文傳送確認處理、電子交換失敗改紙本發文 (8)公文線上簽核系統程式及操作問題諮詢與處理 (9)公文線上簽核系統維護廠商聯繫窗口及教育訓練安排 (10)教育部電子公文交換系統相關事宜及資安自評 三、其他事務 (1)文書組公文系統登記桌及outlook收發文 (2)機關憑證正副卡管理 (3)分層授權相關業務統籌 (4)文書人員行政電腦軟體之問題聯繫與處理 |
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| 姓名 | 魏瓊惠 | 職稱 | 組員 |
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| 分機 | 1209 | |
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| 工作職掌 |
一、公文相關業務 (1)總發文(秘書室、軍訓室、教務處、學生事務處、總務處、國際暨兩岸教育處、人事室、環境保護暨安全衛生中心、數位教育發展處)：編總發文公文文號與製發公文(電子及紙本) (2)校發文校對作業(推廣教育處、研究發展處、校友服務暨資源發展處、職涯發展處、體育室、產學營運處、會計室、校牧室、圖書館、資訊處、校務研究暨永續發展處、冠英心理治療所) (3)編列紙本公文之總收公文文號，並分派各承辦單位 (4)歸檔公文之點收、檢查及製卷作業(同發文單位) (5)公文調卷之諮詢與處理(同發文單位) (6)紙本公文收歸中央檔案室之管理(含彙整全校土地權狀、建物權狀及使用執照正本) (7)機密公文作業處理 (8)公文線上簽核系統程式及操作問題諮詢與處理 (9)公文(含簽陳)撰寫之諮詢處理 (10)公文線上簽核系統使用者身分異動之設定處理(含登記桌) (11)公文線上簽核系統組織代碼調整(含新增/刪除/異動) (上述10、11為暫代) 二、其他事務 (1)工讀生管理 (2)中央檔案室管理(含門禁、檔案櫃使用申請) (3)文書相關ISO程序書管理業務 (4)其他文書行政庶務 |
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| 姓名 | 吳叔珊 | 職稱 | 組員 |
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| 分機 | 1206 | |
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| 工作職掌 |
一、公文相關業務 (1)總發文(所有學術單位) (2)校發文校對作業(秘書室、軍訓室、教務處、學生事務處、總務處、國際暨兩岸教育處、人事室、環境保護暨安全衛生中心、數位教育發展處) (3)編列電子公文之總收公文文號並分派各承辦單位 (4)歸檔公文之點收、檢查及製卷作業(同發文單位) (5)公文調卷之諮詢與處理(同發文單位) (6)稽催管理已逾期未結案公文 (7)公文(含簽陳)撰寫之諮詢處理 (8)公文線上簽核系統程式及操作問題諮詢與處理 (9)公文郵資管理 二、董事會相關業務處理 三、「中原大學」意見信箱管理及投訴陳情案事件處理 (上述二、三為暫代) 四、其他事務 (1)安排校長與教師、職員、工友座談會安排 (2)公告系統使用權限及管理設定(含緊急公告) (3)斐陶斐榮譽學會業務及辦理入會典禮 (4)個人資料保護業務、校長室個資盤點及風險評估 (5)行政202室影印機管理 (6)中央檔案室-秘書室管理窗口 (7)文書組預算編列及管理 |
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